System GS1 daje możliwość korzystania z szeregu narzędzi i rozwiązań w zakresie transportu i logistyki. Należy do nich m.in. : globalny identyfikator przesyłki i wysyłki, standardowe kody kreskowe, tagi radiowe, etykieta logistyczna oraz elektroniczne komunikaty do wymiany informacji i danych.
Identyfikatory GS1 są kodowane w standardowych symbolikach GS1, w szczególności w kodzie GS1- 128, następnie drukowane na etykiecie logistyczno- transportowej. Identyfikatory mogą być również zapisane w znacznikach radiowych. Co więcej, są one również wykorzystywane w elektronicznej wymianie danych np. w dokumentach takich jak zlecenie transportu. Na bazie identyfikatorów i nośników danych możliwe jest tworzenie wielu nowych i kompleksowych rozwiązań oraz usług monitorujących łańcuchy dostaw. Poprzez umożliwienie efektywnej komunikacji pomiędzy nadawcą przesyłki, a dostawcą usług logistycznych zwiększa się wskaźnik wydajności procesów oraz podnosi się poziom bezpieczeństwa klientów.
Według standardów GS1 zastosowanie w łańcuchach dostaw etykiet logistycznych przynosi następujące korzyści:
- Pomiędzy wszystkimi partnerami w łańcuchach dostaw wykorzystany jest jeden standard zrozumiały dla każdego z nich, zarówno w kraju, jak i poza granicami.
- Szybka oraz bezpieczna identyfikacja i rejestracja jednostek logistycznych, poprzez zastosowanie oznaczenia wzrokowego oraz standardowego kodu kreskowego GS1- 128 umożliwiającego natychmiastowy odczyt danych. Tym samym pozwoli to na usprawnienie procesu oraz obniżenie kosztów działań ewidencyjno- kontrolnych w magazynowaniu i dystrybucji.
- Jednoznaczna identyfikacja jednostek logistycznych bez względy na ich zawartość i przeznaczenie, w tym szczególnie śledzenie ruchu i podchodzenia towarów, czyli tzw. traceability.
- Krócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz nawet o 50% w porównaniu z dotychczasowym wynikiem.
- Możliwość wykorzystania danych zamieszczonych na etykiecie w Elektronicznej Wymianie Danych- EDI.
- Standardowe rozwiązania w identyfikowaniu jednostek logistycznych i przesyłek jest wartością dodaną dla operatorów logistycznych.